职场管理者授权都需要抓住哪些要点呢?

类别:管理培训 时间:2020-04-20 浏览:3508
实施授权的管理者们应该清楚地知道,任何的管理包括授权,不仅需要通晓“他应该怎样去做”,还应当知道“他怎样做会有更好的效果”。在授权的过程中,存在许多细节,如果能对这些细节给予充分的注意,授权会取得良好的效果,我们把这些细节归纳为授权的要点,小编与您分享

实施授权的管理者们应该清楚地知道,任何的管理包括授权,不仅需要通晓“他应该怎样去做”,还应当知道“他怎样做会有更好的效果”。在授权的过程中,存在许多细节,如果能对这些细节给予充分的注意,授权会取得良好的效果,我们把这些细节归纳为授权的要点,小编与您分享!

01管理者心态的自我调适

许多管理者不敢把权力授予下属,这主要根源于他内心对个人权威缺乏安全感,根源于对授权缺乏领悟。决心实施授权的管理者首先必须进行心态的自我调适,勇敢地面对自己内心潜在的对授权的恐惧,建立起自信心。

02引导各级管理者明白授权的必要性

公司的各级管理者应该明白,如果他们被限制在从事一些技术性的工作,便无法充分发挥自己的潜能。管理者的绩效不是用本人的专长技术来衡量的,而是要看他们是否充分发挥下属的能动性。

03创造授权的气氛

授权的管理者应致力于在全公司或全部门创造一种鼓励创新、承担责任的气氛,这种气氛将成为授权推行的深厚土壤,它能产生出的授权推动力是恒久而深远的。

04自上而下协调一致的授权

管理者应使管理层自上而下,对于授权有深刻理解,由最高管理层开始做起,一直推行到最基层。每一阶层的管理者都应了解:为了公司和全体员工的共同成长,主管必须容许属下做决定。如有错误,亦应妥善处理。为了授权制度能够获得成功,公司必须做好付出犯错误的代价的准备,并以此作为全体员工追求进步的成本支付。管理学家统计,假如允许新进的管理人员在低层次的管理工作中犯错误,则他们往往会在错误中学习,反而可以避免以后犯更大的错误,在数量上,后者的收益远大于前者的支出,对公司和员工来说,这是“双赢”的行为。

05训导受权者

授权不是一种单向的管理手段,而是管理者与下属之间的互助合作。授权行动只有同时得到受权者的认同,才能真正顺利推行,获得成功。事实上,授权正是训练下属的一个好方法,应该引导受权者认识到,接受授权是个人追求进步的一个过程;让他们了解到,这新得的权力和附带的责任,会使他们日后成为好的管理者。受权不仅意味着接受了一份任务,更意味着得到了一个舞台,在这个舞台上,他的全部才华将得到充分展现,他得到了一个脱颖而出、受人瞩目的机会。

06让受权者明白该达到的效果

授权的管理者应该在下属前方树立一个具有诱惑力而又清晰可见的目标,让受权者明白上司期望的结果是怎样的。管理者应要求受权下属把行动计划写出来,让他们认清自己该如何达到预期效果,并需要哪些协助。通过这种形式,管理者可以确切地了解受权下属对期望绩效的认知程度。

07管理者应了解下属的能力

优秀的管理者不是依据部属的技术和现在表现出的能力来分派职务,而是以他们的工作动机和潜在能力来决定。许多管理者无法充分利用下属的潜能完成任务,这是很失败的管理,更是人才的浪费。管理者应时刻记住:下属是宝贵的财富,你没有理由不深入地了解你的下属。

08事先确立绩效评估的标准

管理者在授权的同时必须把绩效评估的标准订立出来并公诸于众,这有利于协助部属和管理者双方适时地衡量工作的成果。在“以人为导向”的公司里,考核标准不是由管理者单方面制定的,而是由参与其事的所有工作成员共同协助制定出来的。因此,管理者应具有额外的自由来衡量自己的进度,并修正自己的计划。当然,他们仍须负起全部的责任。

09给予下属制定决策的充分权力

授权是决策权的下移,管理者要求部属完成某项工作任务,就必须给予其充分的权力,这些权力包括调用公司或部门的人、财、物各方面资源的权力,当然,这些权力必须是完成工作所必需的。

10管理者给予适时的帮助

授权的管理者对受权的下属负有的责任包括两个部分,其一是监督下属达到预期目标;其二便是在下属需要帮助的时候,及时提供协助。授权的管理者在对公司政策的理解、信息的拥有量上占据优势。有效的授权者会向部属提供咨询、讨论及施行时的各种协助,当然,管理者不应去干涉下属的具体行动方式。