努力工作就能获得领导认可?错了!不懂汇报,只能沦为职场炮灰

类别:职场技巧 时间:2020-04-09 浏览:7159
一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力;还可以获取主管认可、获得资源上的支持;还可以让你有机会和高层进行深度沟通和交流,在不知不觉中,成为高层的协作伙伴。

一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力;还可以获取主管认可、获得资源上的支持;还可以让你有机会和高层进行深度沟通和交流,在不知不觉中,成为高层的协作伙伴。

职场上,不管各个层级的领导,对汇报工作都看的极为重视:

追随松下幸之助 30 年的江口克彦在《我在松下三十年——上司的哲学下属的哲学》中曾经专门谈到过这个问题。

他认为:“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”

《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克说得更加尖锐:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作——相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。”

一个不会汇报工作只闷着脑袋死干活的人,只能成为他人上位的垫脚石,沦为办公室政治的“炮灰”。

常言道,既要“埋头拉车”,还要学会“抬头看路”。身在职场,除了要会“做”你还要会“说”——向上司更有效地汇报工作之外,展示自己的价值。

所以,不想当“炮灰”的你,一定要学会汇报工作。

今天,我么就来聊聊汇报工作这个话题。

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向领导汇报工作的3点原因

①及时争取主动。我们每做一项工作,都要提前向领导做个汇报,请示一下,这是争取了主动。

而在工作进程中,为了随时提醒领导关注我们的工作,也要经常做汇报,这样,在领导的眼里你就是一个很有头脑的人,特别是当工作取得了初步的业绩,即将进入下一环节。

此时要向领导汇报一下前一阶段的工作和下一步的计划,领导会因此了解你的业绩,从而可以给予你必要的指导和帮助。

②方便展现自我。向领导勤汇报,与领导接触多了,给领导的印象自然深刻,领导对你的长处和优点就会有更多的了解,这有利于将来的发展。

对于那些已经有经验的下属来说,勤汇报就意味着自己是在领导的支持和允许下开展工作的,如果得不到这种支持和允许,即使再努力再出成绩,领导也未必会认可。

③工作有人兜底。

我们在工作中遇到问题是很自然的事情,不要把问题当作麻烦事,这也是下属在领导面前争取表现的好机会。及时向领导汇报,征求领导的意见,有了领导的指示,工作就有了保证。

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需要汇报工作的5个时机

①做完计划后。做完工作计划后,有必要向领导汇报当工作计划做好时,就应当向上级汇报一下。这样可以让领导了解计划的内容,提出合理化的建议或意见。

而且领导可以审时度势,从大局出发指出计划的问题所在,做出有益而有效的修改,避免我们在工作中做无用功。

②阶段性工作完成。工作进行到一定程度时在工作进行到某一阶段时,你需要向主管领导汇报工作进展情况,包括所取得的成果、遇到的问题等,这样便于上级更好地对下一阶段的工作做出安排。

③工作完成后。及时向上司汇报经过你或者你与部门同事的共同努力,终于完成了这项工作,你应该及时将此次工作进行总结汇报,总结成功的经验和其中的不足之处,以便于在下一次的工作中改进提高。

④工作中出现意外时。工作中出现意外情况时当工作进行过程中出现意外情况时,你需要及时向上级汇报,以寻求上级的支持和帮助。

⑤需要做出超出权限的决策时。做到权责分明是一个企业实现高效运转的前提条件,因而,在工作过程中,遇到超出权限范围内的事情时,需做到及时汇报。

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汇报工作的10个原则

①团队小的时候,少说多做,用实际行动来给领导刷“存在感”。团队小的时候,比如公司初建的时候,可能就10来个人,你的每一项工作都在领导眼皮子底下,你的每一项任务的完成情况,大家都心知肚明。

这时候,你要做的就是用实际行动展现自己的价值,用业绩体现你的实力,只要你的实际业绩拿到了,不用靠嘴来说,如果说多了反而让领导和同事认为你是话痨,没什么价值。

②时间跨度较短的工作,什么时候完成,什么时候汇报。对于短时间内可以完成的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做了很久。

③时间跨度较长的工作,坚持每天汇报,让领导了解进展。对于时间跨度较长的工作,要主动报告你的阶段性工作情况,让领导对你的工作进程心里有谱,适时给你提供工作指导,确保工作有条不紊地开展,而且只有这样才能从领导那里得到及时的反馈,避免我们工作中出现方向的偏差性错误。

④结果思维,汇报重点,不啰嗦。职位越高的人,注意力时间越短。副总裁的注意力可能是3岁小孩的水平(约2分钟),而CEO基本也就1岁小孩的水平。如果1分钟之内你不能抓住他的注意力,你的汇报就基本输给了他的手机或者干脆被打断了。

所以,他没时间也没兴趣听你事无巨细地汇报事情的来龙去脉。鸡毛蒜皮的事情就不要汇报了,最重要的是你要告诉他结果。

⑤让领导做选择题,而不是“填空题”和“问答题”。谁都会指出问题,但除了提出问题还能提供解决方案的就屈指可数了。很多人习惯指点江山,一指一堆问题,但一到解决或实施的时候就两手一摊,一问三不知。坦白说,这不叫工作汇报,这是诉苦大会。

所以,在汇报问题时,永远带着建议去。有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,供领导选,这才是优质的汇报。

⑥多在上级领导面前“表扬”直接领导。我们在汇报工作的时候,有时候不得不越过我们的直接领导,去跟上级领导汇报。这时候,我么要做的就是多表扬我们直接领导,把功劳都“让给”我们的直接领导。

这样做有两个好处,领导会因为你的直接领导认真负责,而感到开心和放心;二来你的直接领导在以后见到大领导的时候,也会自然的表扬你们的工作。

不过,这样做有个前提,你在领导面前表扬完直接领导以后,回来一定要把情况反馈给你的直接领导。

⑦不要等出了问题以后再去汇报,要留出“改过”得时间。未雨绸缪永远都比亡羊补牢好,它能给大家留出解决问题的时间,从而找到变通的办法。

反之,等到出了问题才去汇报,就⑧“分内事”不须事事请示从某种程度上可以这样说,一个事事请示,不能自主做事工作的员工,必然缺少工作的责任心和积极主动精神。

⑨是请示而不是依赖。下属一定要勇于承担,不要什么事都找上司请示。工作中遇到了超越自己权限或能力的事情必须请示上级。

但是在请示之前,你最好要有自己的想法而不是完全将问题推给领导,否则,凡事依赖领导部署,不会做决定、不敢做决定,久而久之便形成了“固化思维”,不利于自身的成长。

⑩把握领导的情绪。领导的情绪也在一定程度上影响着汇报的效果,不同的领导的汇报时机也不一样,不同问题的汇报时机也不同。

如果你的问题比较棘手,可以在领导心情好的时候汇报;如果你的汇报需要的时间比较长,可以在领导相对空闲的时间找机会等等。

今天,我们从原因,时机,以及原则三个方面给大家分析了汇报工作的要领和技巧,综合起来就是“三招十八式”的汇报秘籍!希望你拿着这本秘籍,真正打通任督二脉,成为汇报工作的高手!

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